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個人情報の取扱いについて(お問合せ)

東商株式会社
PMS管理責任者 管理部部長

弊社は、以下の定めに従い、個人情報に関するお問い合わせに対してお預かりするお問い合わせご本人様および代理人(以下、本人および代理人)の個人情報を取扱います。

  • 利用目的について
    弊社は、本人の個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。
    ① 本人との連絡(お問い合わせの回答等)
  • 個人情報の取扱いについて
    弊社は本人および代理人の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、お問い合わせ辞退の場合は、お預かりした個人情報を遅滞なく破棄いたします。
  • 個人情報の第三者への提供
    当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
    ① 本人および代理人が事前に承諾された場合。
    ② 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
    ③ 本人および代理人、並びに公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要がある場合。
  • 委託先等の管理
    当社は、個人情報に関するお問い合わせに際して、本人および代理人の方の個人情報を預託する委託先に対し、適切な取扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、又は第1項の目的以外に利用することを禁止します。
  • 個人情報を与えることの任意性等について
    本人確認および代理権確認の書類の提供を拒否することができますが、その場合第1項の目的を遂行できない場合があります。
  • 個人情報の開示、訂正、削除について
  • 弊社に対してご提供頂いた個人情報は、開示等を請求することができます。また、本人および代理人の個人情報については、お問い合わせ回答までの期間において訂正、削除を請求することができます。
    開示個人情報の取扱いに関する苦情および利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の申し出は、下記までご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
TEL:03-3562-5601 
郵送:〒104-0031 東京都中央区京橋2-5-21京橋NSビル4F

  • 苦情および通知・開示・訂正・追加または削除、利用または提供の拒否の手続き方法
  • 当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
  • 代理人からのお問合わせは、原則として受け付けておりません。
  • お問い合わせは、上記連絡先へ電話・メールにより承っております。

以上 

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